Depuis quelques semaines, les réunions par internet, sur PC, sont devenues la règle plutôt que l’exception.  Il en va de notre survie en ces temps de “distanciation sociale”. Alors que cette façon de se concerter s’inscrit dans nos habitudes, il vaut la peine de rappeler les règles de base et l’étiquette pour que votre participation à une réunion virtuelle soit une réussite !

1. N’utilisez pas votre clavier

Taper sur le clavier fait du bruit et cela dérange les participants. Même si le micro interne de votre laptop n’est qu’à quelques centimètres de votre clavier, tout le monde entendra si vous tapez sur le clavier. Vous voulez noter quelque chose ? Utilisez un bloc-notes et un bic.

2. Habillez-vous correctement

Prenez le temps de passer une chemise propre et de vous coiffer. Le fait d’être parfaitement présentable retient l’attention et la réunion virtuelle peut commencer.

3. Tenez compte de votre environnement

Vos collègues auront tendance à moins prendre vos idées au sérieux si une pile de vêtements sales traîne dans un coin derrière vous. Veillez à ce que votre arrière-plan soit professionnel et aménagé pour le travail. La même règle s’applique à l’environnement sonore.

4. Coupez votre micro lorsque vous ne parlez pas

Si vous êtes dans endroit avec beaucoup de bruits de fond, veillez à couper votre micro lorsque vous ne parlez pas. Ou utilisez un casque, cela aide aussi ! Les autres participants vous en seront infiniment reconnaissants !

5. Parlez clairement et à haute voix

N’ayez pas peur de parler assez fort pendant une réunion virtuelle. Chacun appréciera de pouvoir vous entendre sans devoir tendre l’oreille. En articulant bien, vous éviterez ainsi de devoir répéter plusieurs fois la même chose.

6. Restez assis et présent

Il peut être tentant d’aller vérifier son courrier ou de traiter un document à un moment où le sujet discuté vous intéresse moins. Ne faites pas cela ! Vous risquez de manquer une information importante ou la possibilité de donner votre avis. Faites attention au langage gestuel aussi : tenez-vous bien droit sur votre chaise, évitez de faire de grands gestes et regardez droit devant la caméra. Vous indiquerez ainsi que vous êtes présent, et intéressé, à chaque instant.